Aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Aile Plan (aileplan.app) İzzet PEKİNCE tarafından işletilmektedir. Sorularınız ve talepleriniz için: izzetpekince@gmail.com.

Hangi bilgileri saklıyoruz?

• Hesap bilgileri: ebeveynlerin adı, e-posta adresi ve şifrenin geri çevrilemez karması (şifrenin kendisi saklanmaz).
• Panoya sizin girdiğiniz bilgiler: aile üyelerinin adları, soyadları, cinsiyetleri ve isteğe bağlı profil fotoğrafları (küçültülmüş hâliyle), ders ve kurs programı, öğretmen adları, yemek listeleri, hatırlatmalar, etkinlikler, çalışma ve okuma kayıtları, mesajlar, yapılacaklar listesi ve yüklediğiniz fotoğraflar.
• Acil durum kartına girerseniz: acil durumda aranacak kişiler, alerji ve kan grubu bilgisi. Bunlar sağlık verisidir ve yalnızca sizin açık rızanızla, sizin girmeniz hâlinde saklanır.
• Sağlık takibini kullanırsanız: hastalık/şikayet adı, ateş ölçümleri, verilen ilaçlar ve dozları, notlar; her kaydın tarihi, saati ve kaydı giren kişi. Bunlar sağlık verisidir; varsayılan olarak yalnızca ailenizin ebeveyn hesapları görür; yardımcı hesapları (bakıcı, anneanne) ve ortak aile ekranı (bilgisayar) sağlık bilgisini ancak bir ebeveyn yönetimden açarsa görür. Panoda yalnızca kısa özet (hastalık adı, son ateş, sıradaki ilaç) çıkar ve yönetimden kapatılabilir. İlk kayıttan önce bir ebeveyn açık rıza verir; rızayı kimin ve ne zaman verdiği kaydedilir. Kayıtlar girildikten 5 dakika sonra kilitlenir: silinemez, yalnızca gerekçesiyle düzeltilir ya da "hatalı kayıt" olarak işaretlenir; eski değerler saklanır.
• Hareket günlüğü: başarılı pano değişiklikleri, cihaz bağlama/çıkarma, davetler, yönetim ayarları, yedek işlemleri ve sağlık kayıt işlemlerinin türü; aile, zaman ve işlemi yapan hesap veya cihaz bilgisiyle 400 gün saklanır. Mesaj ve sağlık kaydı içeriği günlüğe yazılmaz. Günlüğü yalnızca site yöneticisi görür.
• Kullanım istatistiği: hangi hesap veya cihazın hangi ekranı (yönetim, aile ekranı, telefon, pano, çocuk ekranı) günde yaklaşık ne kadar süre açık tuttuğu, kaç kez açtığı ve kaç kayıt işlemi yaptığı. İçerik (mesaj, yemek, sağlık değeri vb.) tutulmaz; yalnızca site yöneticisi görür ve 400 gün saklanır.
• Aile bütçesi: girdiğiniz gelir ve gider kayıtları (tutar, kategori, tarih, ödeme şekli, kim ödedi, not), düzenli ödemeler, taksitler, kategori sınırları ve birikim hedefleri. Yalnızca ailenin anne ve baba hesaplarıyla görünür; pano, çocuk ekranı, ortak aile tableti ve yardımcı hesapları göremez. Site yöneticisi içeriği görmez; Log'da yalnızca işlem türü yazar. Yedeklere girer, aile hesabı silinince silinir.
• Araç takibi: girdiğiniz araç adı, plaka, muayene, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihleri, kilometre, bakım ve harcama kayıtları ile notlar. Yalnızca anne ve baba hesaplarıyla görünür; pano, çocuk ekranı, ortak aile tableti ve yardımcı hesapları göremez. Yedeklere girer, aile hesabı silinince silinir ve veri dışa aktarmaya dahildir.
• Evcil hayvan bakımı: hayvanın adı, türü, doğum tarihi, çip numarası, veteriner adı ve telefonu, aşı ve bakım kayıtları, notlar ve isteğe bağlı kare profil fotoğrafı. Yalnızca anne ve baba hesaplarıyla görünür. Kayıtlar yedeklere girer, aile hesabı silinince silinir ve veri dışa aktarmaya dahildir; küçültülmüş profil fotoğrafı ayrı saklanır, yedeklere ve dışa aktarmaya girmez (yalnızca kimliği girer), hayvan kaydı ya da aile hesabı silinince silinir.
• Ödül mağazası: anne ve babanın tanımladığı ödüller (ad, yıldız bedeli, rutin şartı, isteğe bağlı kare fotoğraf), çocuğun gönderdiği ödül talepleri ve çocuğa verilen ödül geçmişi (ödül adı, bedeli, tarih, kimin verdiği). Ödülleri yalnızca anne ve baba tanımlar, fotoğraf ekler ve verir; çocuk kendi tabletindeki Ödüller sekmesinde ödülleri, ilerlemesini ve aldığı ödülleri görür, ister, başka çocuğunkini görmez. Ödül fotoğrafları küçültülmüş kare JPEG olarak aile hesabınızda saklanır; yalnızca anne-baba hesabı ve bu ailenin çocuk cihazı görür, yedeklere ve veri dışa aktarmaya girmez (dışa aktarmada yalnızca fotoğraf kimliği bulunur), ödül ya da aile hesabı silinince silinir. Ödül kayıtları ve talepler yedeklere girer, aile hesabı silinince silinir ve veri dışa aktarmaya dahildir.
• Geri bildirim: gönderdiğiniz hata bildirimi ve geliştirme isteğinin metni, seçtiğiniz ekran, gönderen kişinin adı, uygulama sürümü ve cihaz türü (ör. iPhone · Safari). Yalnızca site yöneticisi görür; aile hesabı silinince silinir.
• Verilerinizin bir kopyasını veri sorumlusundan talep edebilirsiniz. Aile hesabını sildiğinizde sağlık kayıtları, günlük ve yedekler dahil her şey kalıcı olarak silinir.
• Oturum bilgileri: hangi cihazın ne zaman bağlandığı ve tarayıcı adı.
• E-posta tercihleriniz ve hangi gün hatırlatma e-postası gönderildiği (aynı e-posta iki kez gitmesin diye, 30 gün).
• Telefon bildirimlerini açarsanız: o cihazın tarayıcısının verdiği bildirim adresi ve şifreleme anahtarı, cihaz/tarayıcı adı ve bildirim tercihleriniz (hangi olaylar, sessiz saatler). Bildirimi kapattığınızda, oturumunuz kapandığında ya da aile hesabı silindiğinde bu kayıt silinir.
• Çocuklara ait bilgiler: ad, sınıf düzeyi, ders, rutin, ev görevi ve çalışma kayıtları, kazanılan yıldızlar ve çocuk ekranındaki tercihler. Bu bilgileri yalnızca ebeveyn girer; çocuk kendi hesabını açmaz, çocuk ekranında e-posta adresi, telefon ya da başka iletişim bilgisi istenmez. Ebeveyn, çocuk tabletinde hangi bölümlerin açık olacağını ve günlük oyun süresini yönetimden belirler.
• Günlük oyun süresi: ebeveyn bir süre sınırı seçtiyse çocuk ekranının oyun sayfasının o gün açık kaldığı süre (saniye) sayılır; yalnızca sınırı uygulamak için en çok 2 gün saklanır, başka amaçla kullanılmaz.
• Çocuğun uygulama içi kullanım süresi: çocuk ekranında hangi bölümün (görevler, ödüller, çalışma planı, dünya, evcil, bilgiler, kelimeler, harf, oyunlar) gün içinde ne kadar süre açık kaldığı kaydedilir. Başka uygulamalardaki kullanım ölçülmez, içerik tutulmaz. Yalnızca hesabıyla giren anne ve baba görür; pano, çocuk ekranı, ortak aile tableti ve yardımcı hesapları göremez. Süre, çocuğun tabletinden gelen bildirimlere dayanır ve yaklaşıktır; tablet kapalıyken, arka plandayken ya da internet yokken ölçülmeyebilir. Günlük oyun süresi ve öğrenme modu yalnızca Aile Plan içini kapsar. 90 gün saklanır, çocuk profili ya da aile hesabı silinince silinir.
• Haftalık aile özeti: akşam hatırlatmasını açtıysanız pazar akşamları, çocuklarınızın o haftaki çalışma süresi, rutin ve ev görevi tamamlama, yıldız sayıları ile gelecek haftanın etkinliklerini içeren bir e-posta gönderilir. Yardımcı hesaplara gönderilmez; akşam e-postalarını kapattığınızda bu özet de durur.
• Hizmetin işletimi: site yöneticisine günde bir kez toplu sayılarla (hesap ve kayıt sayıları, veritabanı boyutu, yedek durumu gibi) bir rapor e-postası gönderilir; kişisel veri ya da kayıt içeriği taşımaz.
• Oturum süreleri: ebeveyn oturumları en çok 90 gün, bağlı cihaz oturumları en çok 365 gün sürer; sonra yeniden giriş ya da yeniden bağlama gerekir.

Neden saklıyoruz?

Yalnızca ailenizin panosunu size ve bağladığınız cihazlara göstermek için. Bilgileriniz reklam, pazarlama ya da profil çıkarma amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve başka ailelerle paylaşılmaz.

Nerede saklanıyor?

Bilgiler Cloudflare, Inc. altyapısında, Avrupa Birliği sınırları içinde tutulacak şekilde ayarlanmış bir veritabanında saklanır. Bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılmış olur. Hava durumu için ayarladığınız şehrin koordinatları Open-Meteo hizmetine iletilir; bu hizmete kişisel bilgi gönderilmez. Yazı tipleri kendi sunucumuzdan yüklenir; bunun için üçüncü bir tarafa istek yapılmaz. Bildirim e-postaları (şifre yenileme, akşam hatırlatması, güvenlik uyarıları) Resend, Inc. aracılığıyla, Avrupa Birliği bölgesinden gönderilir; bu hizmete yalnızca e-posta adresiniz ve e-postanın içeriği iletilir. Hangi e-postaları alacağınızı yönetim panelinden seçebilir, her e-postadaki bağlantıyla kapatabilirsiniz. Giriş ve kayıt sayfalarındaki robot doğrulaması Cloudflare Turnstile ile yapılır; bu kontrol tarayıcınızla ilgili teknik bilgileri Cloudflare'e iletir, çerez kullanmaz ve reklam amacıyla izleme yapmaz. Telefon bildirimleri, cihazınızın tarayıcısına göre Google (Chrome, Android), Apple (iPhone, iPad, Safari), Mozilla (Firefox) ya da Microsoft (Edge) bildirim sunucuları üzerinden iletilir. Bildirimin içeriği bu sunuculara uçtan uca şifreli gider ve onlar tarafından okunamaz; yalnızca cihazınıza bir bildirim gönderildiği ve zamanı görülür. İsterseniz bildirimde içeriğin kilit ekranında görünmemesini seçebilirsiniz. Kitap okuma bölümüne kitap eklediğinizde kapak, yazar ve sayfa sayısını bulmak için sunucumuz yalnızca kitabın adını Open Library (Internet Archive) ve gerekirse Google Books hizmetine gönderir; çocuğunuzun ya da ailenizin hiçbir bilgisi gitmez ve kapak resmi cihazınıza bu hizmetlerden değil bizim sunucumuz üzerinden gelir. Bu özelliği Yönetim → Çalışma planı bölümünden kapatabilirsiniz. Takvim aboneliğini açarsanız etkinlikleriniz, hatırlatmalarınız ve okul tatilleriniz, size özel gizli bir bağlantıyla eklediğiniz takvim uygulamasına (Apple, Google, Microsoft) gider; sağlık ve bütçe bilgileri gitmez, bağlantıyı istediğiniz an iptal edebilirsiniz. Sağlık bölümündeki boy-kilo grafiği için girdiğiniz ölçümler ve çocuğun kız/erkek bilgisi (büyüme eğrisi seçimi için) diğer sağlık kayıtları gibi saklanır; karşılaştırma cihazınızda yapılır, hiçbir yere gönderilmez. Deprem uyarısı için sunucumuz AFAD'ın herkese açık deprem listesini alır ve uzaklığı ayarlarda seçtiğiniz şehrin koordinatıyla kendi içinde hesaplar; konumunuz AFAD'a gönderilmez. Giriş yapmadan açılan tanıtım sayfasında ziyaret sayısını ölçmek için Cloudflare Web Analytics kullanılabilir; çerez kullanmaz, sizi tanımlamaz ve aile ekranlarında hiç kullanılmaz.

Ne kadar süre saklanıyor?

Hesabınız açık olduğu sürece. Sistem her gün yedek alır ve son 30 günün yedeğini tutar. Yönetim panelinden aile hesabını sildiğinizde bilgileriniz, fotoğraflarınız ve yedekleriniz hemen silinir; altyapı sağlayıcısının teknik kayıtlarından en geç 30 gün içinde kalkar.

Pilot aile başvurusu

Tanıtım sayfasındaki Pilot aile olmak istiyorum formuyla gönderdiğiniz ad soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon ve şehir, çocuklarınızın yaş grubu (ad ya da doğum tarihi istenmez) ve notunuz yalnızca başvurunuzu değerlendirmek ve size dönüş yapmak için saklanır. Bu bilgileri yalnızca site yöneticisi görür; hesap açılmaz. Başvurunuz sonuçlandıktan 180 gün sonra kendiliğinden silinir; daha önce silinmesini yukarıdaki iletişim adresinden isteyebilirsiniz. E-posta adresinizi doğrulamak için gönderilen 6 haneli kod (veritabanında yalnızca geri çevrilemez karma olarak tutulur, 15 dakika geçerlidir) ile sonuç e-postaları Resend aracılığıyla gönderilir. Başvurunuz onaylanırsa gelen kayıt bağlantısı yalnızca başvurudaki e-posta adresiyle kullanılabilir; formdaki robot doğrulaması Cloudflare Turnstile ile yapılır.

Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca bilgilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Verilerinizin bir kopyası ve diğer talepleriniz için yukarıdaki veri sorumlusu iletişim adresine başvurabilirsiniz; aile hesabını Hesabım → Hesap ayarları bölümünden silebilirsiniz. Davetle katılan ebeveynler ve yardımcılar kendi hesaplarını aynı bölümden, şifrelerini onaylayarak silebilir; bu durumda yalnızca kendi hesapları ve oturumları silinir, ailenin kayıtları kalır.

Son güncelleme: 4 Kasım 2026